시간 관리 앱 3종 비교 – 직장인을 위한 타임블로킹 전략
바쁜 직장인의 하루는 늘 시간이 부족하게 느껴집니다. ‘오늘은 왜 이렇게 아무것도 못했지?’라는 말, 자주 하시죠? 이럴 때 필요한 것이 바로 타임블로킹(Time Blocking)입니다. 이는 하루의 일정을 ‘시간 단위’로 나눠 미리 계획하고, 그 시간 동안 하나의 일만 집중해서 처리하는 방식입니다.
이번 글에서는 타임블로킹을 실천할 수 있는 대표적인 시간 관리 앱 3가지를 소개하고, 각 앱의 장단점과 추천 사용 유형까지 비교해드립니다.
🧭 왜 타임블로킹인가?
단순한 일정 관리 앱이 아니라, ‘언제 어떤 일을 할지’를 미리 계획하는 것은 집중력과 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 특히 직장인의 경우 업무 미팅, 보고서 작성, 이메일 체크 등 하루의 흐름이 끊기기 쉽기 때문에 시간 구획화는 필수 전략입니다.
타임블로킹의 장점은 다음과 같습니다:
- 우선순위 높은 업무에 집중 가능
- 과업 간 전환 시간 감소
- 휴식 시간 확보로 번아웃 방지
- 할 일을 ‘미룰 수 없게 만드는’ 구조적 압박 제공
📱 추천 시간 관리 앱 3종
1. Google Calendar + Tasks – 가장 널리 쓰이는 기본기
- 장점
- 모든 기기에서 연동 가능 (PC, 모바일, 태블릿)
- Gmail, Google Meet과 자동 연결
- 반복 일정 및 색상 분류 가능
- 무료 사용
- 단점
- 시각적으로 투두와 캘린더가 분리됨
- 집중시간 설정 및 통계 제공 부족
- 초보자에게는 복잡해 보일 수 있음
- 추천 대상: Google 서비스를 많이 사용하는 직장인
2. TickTick – 투두와 캘린더를 동시에
- 장점
- 투두리스트 + 캘린더 기능 통합
- 포모도로 타이머 내장
- 태그, 우선순위, 알림 세팅 유연
- 주간·월간 리뷰 기능
- 단점
- 일부 고급 기능은 유료 (연 $28.99)
- 복잡한 설정은 초심자에게 부담
- 추천 대상: 집중력 향상이 목표인 직장인
3. Sunsama – 하루 단위 집중형 프리미엄 툴
- 장점
- 하루 계획 루틴으로 집중 유도
- 업무별 실제 소요 시간 기록
- Asana, Trello, Notion, Slack과 연동
- 팀 단위 일정 공유 가능
- 단점
- 유료 서비스 (월 $20부터)
- 영어 기반 UI
- 추천 대상: 고도화된 자기관리를 원하는 관리자·프리랜서
📊 3종 앱 비교 요약표
| 항목 | Google Calendar | TickTick | Sunsama |
|---|---|---|---|
| 기본 가격 | 무료 | 무료 / 유료 | 유료 only |
| 타임블로킹 | 가능 | 가능 | 매우 강력 |
| 포모도로 | 없음 | 있음 | 없음 (외부 연동) |
| 앱 연동성 | Google 중심 | 다수 플랫폼 | 고급 툴 연동 |
| 추천 대상 | 일반 직장인 | 생산성 향상형 | 프리랜서·관리자 |
🧠 타임블로킹 성공을 위한 팁
- ✅ 업무 구간은 25~90분 사이로 나누기
짧은 업무는 25분 단위, 깊이 있는 업무는 90분 블록으로 설계 - ✅ 업무 외 시간도 일정에 포함하기
식사, 산책, 커피타임 등도 일정에 포함해야 실제 여유 시간 파악 가능 - ✅ 하루 전날 또는 아침 루틴으로 작성하기
계획 루틴을 만들면 ‘오늘 뭐하지?’ 고민 사라짐
✅ 마무리 – 시간의 주인이 되자
시간은 누구에게나 동일하지만, 그것을 어떻게 관리하느냐에 따라 결과는 완전히 달라집니다. 타임블로킹은 단순한 일정 관리가 아니라, ‘시간을 미리 예약하는 행위’입니다.
오늘 하루도 계획 없이 시작했다면, 지금 당장 구글 캘린더를 열고 30분만 시간을 블로킹해보세요. 작은 시작이 당신의 업무 효율과 삶의 만족도를 바꿀 수 있습니다.